Assistent des Vorstands (m/w/d)

Als Hersteller und Verarbeiter von Wellpappe sind wir anerkannter Partner der Industrie für kundenspezifische Verpackungs- und Logistiklösungen. Um unsere ehrgeizigen Ziele zu verwirklichen und unsere hervorragende Marktposition auszubauen betreiben wir an unserem Standort Bad Wörishofen den leistungsfähigsten Wellpappen- und Logistikindustriepark Europas. Hierfür suchen wir einen Assistent des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen, organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten des Vorstandsvorsitzenden. Dabei bist du als wichtige Schnittstelle für die interne Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und externen Partnern verantwortlich. Mit proaktiver Herangehensweise und exzellenter Organisation sicherst du einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten des Vorstandes.

Das bieten wir:

• Eine inhaltlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen
• Eine umfassende Einarbeitung in allen relevanten Bereichen des Unternehmens und Individuelle Weiterentwicklungsangebote
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten durch das nachhaltige Wachstum und die anstehenden Aktivitäten im Bereich der Expansion
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto sowie anteilig die Option auf Home-Office
• Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und individuelle Entfaltungsmöglichkeit mit Raum für lösungsorientierte Kreativität – bei uns gewinnt das WIR
• Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen und Projektverantwortung zu übernehmen
• Vergünstigte Mitarbeiterrabatte durch „Corporate Benefits“
• Regelmäßige Vitaminspritzen (Obstkorb) und kostenlose Getränke
• Kostenfreie E-Ladesäulen, gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
• Angebot „Bike Leasing“ nach der Probezeit

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Vorstands bei operativen, strategischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen mit dem Vorstandssekretariat
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellen von Analysen, Reports, Präsentationen und Protokollen
• (Teil-) Übernahme von Projekten
• Schnittstellenfunktion für die interne Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, der zweiten Führungsebene, sowie Ansprechpartner für externe Stakeholder

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Bereitschaft sich auch in Themen außerhalb des eigenen Aufgabenfeldes einzuarbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen
• Reisebereitschaft

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bewirb Dich unkompliziert über unsere Homepage (www.tricor.de) oder per Mail unter [email protected]. Für Rückfragen steht Benedikt Deigendesch (08247/9622-164) vorab gerne zur Verfügung.

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